川医专财〔2012〕1号

四川中医药高等专科学校公务卡管理规定

为进一步深化财政国库集中支付制度改革，减少现金结算，规范财务管理，根据市财政局、中国人民银行绵阳市中心支行《关于印发〈绵阳市市级预算单位公务卡管理暂行办法〉的通知》（绵财库[2008] 53 号）等有关规定，制定本规定。

一、学校公务卡为银联标准信用卡，由职工个人与提供公务卡的商业银行（以下称发卡行）签定申请协议、学校计划财务处统一申办、职工个人持有使用。

二、公务卡所有权归属职工个人，其使用责任和安全由职工个人负责。若发生公务卡遗失或损毁，持卡人应及时到发卡行申请补办。

三、公务卡仅办理人民币支付结算业务，初始授信额度由学校计划财务处与发卡行协商确定，后期额度调整由持卡人自行与发卡行签约办理。

五、差旅费限额以内的会议费及接待费、零星购置费等，原则上均使用公务卡结算。

六、实行公务卡管理方式后，学校财务部门原则上不再办理对职工个人的现金借款业务。

七、持卡人持卡进行公务消费前，应严格遵守学校经费报销、公务接待、差旅管理等有关规定，履行报批手续，否则不予报销。未经批准的消费支出一律视为持卡人私人消费，相关事宜由持卡人负责。

八、原则上不允许通过公务卡提取现金进行公务消费。确有特殊需要，应于事前请示学校财务管理部门并获同意。未经同意提取现金而产生的相关费用，由持卡人自行承担。

九、特殊情况下持卡人信用额度不能满足公务消费时，持卡人可向学校计划财务处提出申请，学校计划财务处应协助解决（可向发卡行申请追加临时授信额度，或者存入现金）。

十、持卡人使用公务卡结算的公务支出，必须在发卡行规定的免息期到期前5个工作日内，按相关程序经审核批准并附刷卡消费凭条、发票等原始凭证到学校财务管理部门办理报销手续。确因特殊原因，持卡人本人不能在免息期内办理报销手续的，可委托同事代为办理报销手续。或经财务部门同意，办理借款手续后将资金划入其公务卡。

十一、学校财务部门在收到持卡人的报账凭证时，应进行登记，并注明收到日期、凭证名称、审核确认拟报销数额等情况。

十二、学校财务部门按照审核确认的报销金额向持卡人公务卡划转资金，不再向持卡人另行出具资金支付凭证。持卡人自行查询确认公务卡消费报销后的资金到账情况，若有异常，应及时向财务部门说明并及早处理。

十三、已报销的公务事项，因退货或其他原因，商家将款项退回持卡人公务卡的，持卡人应积极配合单位财务部门，协助办理资金的退还手续（即将资金从公务卡退回单位）。

十四、持卡人应全面准确理解公务卡的相关知识和规定（特别是发卡行的具体规定），避免公务消费和私人消费逾期欠款，发生罚息损失。

十五、遇持卡人调动、离职、退休或其他特殊原因，学校计划财务处应及时与发卡行协调，办理终止我校公务消费及报销的相关手续。

十六、本规定的适用范围为学校在职职工。

十七、本规定由学校计划财务处负责解释。

十八、本规定自 2012年5月1日起执行。